Het programma kan een voorstel doen tot betaling van vervallen facturen. U blijft uiteraard zelf beslissen welke facturen werkelijk betaald worden. U kunt ook handmatig invoeren.
Om betalingen te kunnen doen moet het volgende worden ingegeven bij Leveranciers:
- Het juiste banknummer en de krediettermijn.
- Vinkje bij “Automatisch betalen”. NB: Dit betekent mogelijkheid om automatisch te betalen.
- Bij leveranciers die een machtiging van u hebben om te incasseren geen banknummer.
- Buitenlandse betalingen zijn (nog) niet mogelijk vanuit SnelStart.
Eenmalig vaste bankgegevens invullen.
U moet eenmalig de bankgegevens invullen. Als u dit te ingewikkeld vindt: bel ons.
Het aanmaken van het betaalbestand via automatisch vullen
- Bankieren, Betalingen, Nieuwe betalingen
- Vul met openstaande facturen (rechtsonderin).
- Vul de lijst met openstaande facturen. Peildatum terug geeft minder vervallen facturen.
- U kunt ook kiezen voor terugbetalen creditverkoopfacturen. Dit spreekt verder voor zich.
Het handmatig aanmaken en wijzigen van het betaalbestand
- Door te dubbelklikken op het grijze vlak onder: Factuur Leverancier Rekening etc. maakt u nieuwe betaalregels aan.
- De opdrachten die er staan kunt u wijzigen, bijvoorbeeld om deelbetalingen te doen.
- Door voor de regel helemaal links in de kantlijn op het pijltje naar rechts te gaan staan en de knop [delete] (of [del]) te drukken verwijderd u een hele regel.
- Door een factuurnummer in te toetsen plaatst u handmatig facturen. Het kan dus zijn dat u niet automatisch wilt vullen maar gewoon zelf regels plaatst in het bestand.
- Bovenin ziet u het totaalbedrag van de hele betaalopdracht staan.
Het klaarzetten van het bestand
Als het bestand klaar is kiest u onderin voor [Opslaan] + [Klaarzetten] + [Afdrukken].
Start nu de internetsite van uw bank en importeer het bestand.
Raadpleeg zonodig uw bank voor hulp